为真实记录我校办学历程，挖掘、搜集宝贵的校史资料，丰富校史展览馆藏品，集中展现改革发展成就，全面提升学校文化建设水平，积极营造奋发向上的育人环境，赓续随职人薪火相传的精神血脉，丰富校史育人内涵，特面向全校师生员工、离退休老同志及家属、海内外校友以及社会各界人士，广泛征集学校自创办以来的实物、图片、声像、文献等各类校史资料。
特将有关事项公告如下：
一、征集范围
1.随州职业技术学院（含原随州师范学校、随州卫生学校、随州第一职业中学）各个时期形成的实物档案和校史资料。
2.在校期间、毕业以来的学习、工作、生活中与母校密切关联的故事和感怀。
二、征集内容
1.国内外重大交流宣传活动的文献、报道等媒体资料以及馈赠礼物、题词、照片等。
2.具有历史价值或纪念意义的各级领导、社会知名人士及外宾来校视察、参观、访问或讲演的照片、音像、题词、记录、文章及相关报道等。
3.学校各个时期制发的具有历史价值和纪念意义的录取通知书、毕业证书、校服、校徽、校标、徽章、社团证件、借书证、饭卡、饭票、学生证、工作证、同学录、明信片、印章、纪念章、袖套、袖章、成绩单等。
4.反映学校各个历史时期师生在教育、教学、科研、管理、产学研结合、对外交流与合作、党团建设、社团活动、校园文化、重大事件、重要活动中形成的有纪念意义、有保存、研究、展览价值的文字、图表、照片、音像等资料。
5.反映校园生活的师生各类自办刊物、纪念册、印刷品（包括实习大纲、实验指导书、考卷和教材、讲义、课表、笔记本）等实物。
6.反映学校各个历史时期校园建筑、校园风光的老照片，校牌，匾额以及带有各个时期校名印记的物品等资料。
7.学校各个时期购买或制作的具有代表性的教具、仪器设备、模型模具作品等实物。
8.历届毕业生合影照片、毕业照、师生合影、毕业纪念册、同学名录、师生间赠言、题录等。
9.校友履历表、回忆录、联谊活动场景资料等。
10.校友中的社会知名人士、著名学者、国家级、省级劳动模范或先进工作者以及对国家或学校有突出贡献的实业家、企业家的照片、实物、书刊以及影像资料等。
11.校友参加国内外各类重大活动（包括社会活动、学术活动、重要比赛或评比活动）形成的聘书、证书、奖章、奖状、奖牌、代表证、纪念品、通知、著作、专利证书等文档、实物以及相应的照片、影像资料等。
12.师生创作的书法、绘画、诗词歌赋作品。师生技能大赛中创作的各类优秀作品实物或照片。
13.撰写、编著的教材、文章、出版物、工作笔记或日记、教案、手稿、信函以及学生作业、实习方案等。
14.其他未详细列及，能够体现学校发展历程及成果、具有历史价值或纪念意义的相关文字、照片、实物、影像资料等。
三、征集形式
1.接受捐赠。受赠的校史材料所有权归学校，学校将颁发捐赠证书，并在学校网页上展示捐赠材料照片，注明捐赠者信息。
2.代管、翻拍、复制。对特别珍贵的资料、实物，捐赠者本人或亲属有保存意愿的，学校可代为保管，或档案馆复制、翻拍后将原件予以返还，并颁发捐赠证书。
3.文字或口头提供。对于根据捐赠者本人或他人在校期间工作、学习、生活状况撰写的文章，可以纸质或电子文档方式送寄，或以口述方式由学校工作人员采编。
4.经双方协商约定的其他方式。
四、征集方法及其它说明
1.当面交接。
2.信函邮寄。
3.拜访征集。对因公务繁忙或年岁已高的老同事、老校友提供的实物或校史资料，确有需要，学校将派专人登门造访接受捐赠。
4.电子文档传送。
5.提供材料时请附简要文字说明，包括：时间、地点、事由、主要参与人的姓名、身份职务、提供（或拍摄）人姓名、现从事职业、与学校的关系等。
6.征集校史材料将按照国家相关法律法规登记造册，签订捐赠及保密协议。凡捐赠者享有著作权、肖像权的资料，学校将依法予以保护。捐赠者有特殊要求的，学校将本着对国家、对社会、对个人有利的原则予以尊重。
7.学校各部门应当协助校史馆收集本部门曾经使用过或保存的校史文物、实物，并按规定造册清点移交。
8.征集时间：
集中征集时间：2025年2月25日—2025年4月30日。
长期接受全校师生、离退休教职工、广大校友、社会各界捐赠实物档案和校史资料。
五、联系方式
1.邮寄：随州职业技术学院图书信息中心
地址：湖北省随州市迎宾大道38号
邮编：441300
收件人：陈媛
电话：15308635210
2.电子邮件传送：52994671@qq.com
电子邮件地址：52994671@qq.com
3.其他联系方式：13886867286
校史馆建设离不开大家的鼎力相助，您的参与和奉献是对学校和校史馆建设的关心及厚爱，凝聚着您与学校的深情厚谊。
热切期盼广大师生、校友和社会各界朋友积极捐赠校史实物与资料或提供征集线索，为校史馆建设提出宝贵意见，并热忱欢迎广大校友常回母校看看。
特此公告，敬祈周知。
随州职业技术学院
2025年2月25日
